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Como o acompanhamento e rastreamento de veículos ajuda a reduzir custos com multas?

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Como o acompanhamento e rastreamento de veículos ajuda a reduzir custos com multas?

26 de Novembro de 2021

A gestão de multas costuma ser um assunto de estresse para os gestores. Porém, ignorar esse tema, não vai resolvê-lo, e a saúde financeira de seu negócio continuará sendo afetada. Sendo assim, as frotas precisam constantemente pensar em diferentes estratégias e ações que visam reduzir os custos com infrações de trânsito, como o acompanhamento e rastreamento de veículos.

A redução da ocorrência de multas também é necessária pela segurança dos condutores, já que as infrações costumam ocorrer em situações de risco como a alta velocidade e ultrapassagens perigosas. Por conta disso, muitas frotas também buscam especializar gestores e condutores por meio da educação com a cultura de segurança.

Pensando nisso, preparamos para você um artigo sobre como o acompanhamento e rastreamento de veículos, em conjunto com as decisões tomadas para a política de frotas na implementação de uma cultura de segurança ajudam a reduzir os custos com multas e também a cuidar da vida  dos condutores. Boa leitura!

 

Custos com multas em uma gestão de frotas
Política de frotas: a redução de custos com multas por meio da cultura de segurança
Rastreamento de veículos na redução de custos com frotas Efeito moral
Identificação do condutor 
Outras reduções de custo 

 

Custos com multas em uma gestão de frotas

O número de multas no trânsito é grande, tendo seu maior valor em R$ 17.608,20, segundo o Doutor Multas, site especializado no Direito de Trânsito. Por mais que a infração citada seja difícil de acontecer (Art. 253 – A, § 1º: Organizar interrupção da circulação da via sem autorização), outras multas gravíssimas que ocorrem constantemente podem afetar o bolso da gestão de frotas e dos condutores, como:

  • Forçar passagem entre veículos (R$ 2.937,70 / suspensão CNH).

  • Ultrapassar em faixa amarela contínua (R$ 1.467,35 / 7 pontos).

  • Transitar em velocidade superior a 50% da máxima permitida (R$ 880,41 / suspensão CNH).

Essas multas contam com o fator multiplicador previsto no § 2º do art. 258, aplicado para agravar a infração. Ou seja, quando uma infração gravíssima tem fator multiplicador, isso significa que o valor base dessa natureza (R$ 293,47), deverá ser multiplicado por determinado número que varia entre: 2, 3, 5, 10, 20 e 60 vezes.

Sendo assim, multas recorrentes podem facilmente desestabilizar a gestão de frotas, já que multas são resultado de situações que colocam vidas em risco no trânsito, deixam a empresa mal vista e ainda desgastam o veículo mais rapidamente. 

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A manutenção de veículos, portanto, também é diretamente afetada nos custos com multas, principalmente em componentes relacionados a frenagem, aceleração brusca e utilização do veículo sempre no limite. 

Além disso, o excesso de velocidade é o principal problema que frotas pequenas enfrentam e também o causador de 1,35 milhões de mortes todos os anos, segundo a OMS. Além de pôr a vida de seus condutores em risco, também aumenta a probabilidade de ter que adiantar revisões e manutenções. 

Outro problema que pode ser constante e é tão perigoso quanto o álcool no trânsito, é o uso de celular na direção. Muitos condutores também sentem-se obrigados a atender ou visualizar mensagens enquanto dirigem, especialmente quando o número chamando em questão é da empresa gestora.  

Para que esse tipo de comportamento não ocorra, é importante que a gestão de frotas invista na cultura de segurança, tanto para seus condutores quanto para seus colaboradores administrativos, para que, por exemplo, não liguem para os motoristas enquanto estes estiverem dirigindo e os condutores também não atendam. Isso tudo pode vir como orientação em sua política de frotas. 

Política de frotas: a redução de custos com multas por meio da cultura de segurança 

Uma política de frotas que tem como base uma cultura de segurança, pode ajudar a diminuir muito os custos com multas em sua gestão

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A política de frotas é semelhante a um código de ética ou conduta, ou seja, indica tudo o que diz respeito a direção de veículos, como:

  • Limites de horário 

  • Velocidade

  • Forma de gestão

  • Abastecimento

  • Manutenção

  • Responsabilidades

  • Obrigações

  • Possíveis punições

A política de frotas deve ser construída como uma tomada de decisão pela gestão, mas desenvolvida com a presença de seus colaboradores, em que as leis de trânsito sejam respeitadas ao máximo.

Uma das estratégias a ser considerada com uma política de frotas é o treinamento continuado de seus condutores, visto que a condução deles é a principal fonte de infrações de trânsito em sua frota. 

Os motoristas devem ser treinados em:

  • Direção defensiva

  • Boas condutas de trânsito 

  • Como agir em acidentes e fiscalizações

Para melhorar ainda mais sua política de frotas e suas estratégias de gestão para a redução de custos com multas, o acompanhamento de seus condutores com o rastreamento de veículos pode ser um grande aliado.

Rastreamento de veículos na redução de custos com frotas  

Um sistema de rastreamento de veículos é uma excelente estratégia para a redução de custos com multas devido às suas diferentes ferramentas, que permitem que o gestor de frotas acompanhe seus veículos a distância, gerando informações de posicionamento, velocidade e km rodado.

Sistemas como o Golfleet Rastreamento dão o controle total sobre as informações de sua frota e de seus condutores de maneira simples e inteligente. O resultado é a diminuição do uso indevido de veículos e, assim, redução dos custos com multas e aumento da segurança de seus condutores.

O rastreamento também permite traçar rotas seguras e analisar se estão sendo seguidas pelos condutores, além de outras funções que auxiliam a fiscalizar se algumas ações que coloquem a vida do condutor em risco ou  que aceleram o desgaste do carro estão ocorrendo, como:

  • Alertas de excessos de velocidade

  • Tempo de ignição ligada sem movimento 

  • Bateria desconectada do veículo

  • Entrada / saída de área de controle

  • Veículo sem posição

Com o sistema de rastreamento Golfleet é possível configurar alertas automáticos para todas essas situações, a fim de diminuir os desgastes do veículo, o custo com multas, a ocorrência de acidentes e o desperdício de combustível.

Entre outras funções do rastreamento veícular Golfleet, podemos citar:

  • Áreas de controle: você ainda pode determinar diferentes normas específicas para cada uma delas. Assim, cria-se um limite de velocidade menor e mais seguro, principalmente quando o motorista entra ou sai de um local, como por exemplo o pátio da empresa ou uma zona que não seja para rodar. 

  • Política de frotas: com esse software de gestão você também pode definir as regras para sua operação, indicando situações que geram infrações dentro dela. Como exemplos, podemos citar limites de velocidade e horários comerciais, além disso, você ainda pode contar com relatórios para acompanhar essas regras e políticas.

  • Relatórios, rankings e indicadores: o sistema também conta com relatórios, rankings e indicadores que mostram as atividades realizadas por cada veículo ou condutor. Dessa maneira, você também pode analisar infrações de velocidade, rodagem fora do horário comercial e muitas outras coisas que podem aumentar o custo com multas.

Sendo assim, o rastreamento oferece informações necessárias para a atuação conjunta do gestor de frotas junto do motorista. Além disso, um sistema de rastreamento pode ajudar na redução de custos com multas de outras maneiras:

Efeito moral

Assim que você instala o rastreador no veículo e faz com que os condutores participem da construção da política de frotas e a assinem, a maioria que possui um mau comportamento no trânsito tende a melhorar.

É importante que o condutor entenda que manobras de risco que desrespeitam as leis de trânsito colocam em risco as vidas tanto deles quanto de outros nas ruas, além dos gastos enormes que podem acometer tanto eles quanto a frota, isso faz com que os motoristas tenham um maior cuidado no trânsito e com os veículos.

Além disso, você também pode adesivar os carros de sua frota com “veículo rastreado” e o número da ouvidoria para reclamações sobre a condução do motorista. 

Identificação do condutor

Sem saber quais de seus condutores estão dirigindo seus veículos, fica difícil de atribuir as multas do tipo NIC, o que pode gerar um custo com multas muito maior ainda para as empresas.

NCI: é a cobrança que corresponde ao valor da multa original multiplicada pela sua ocorrência durante o período de um ano. Saber quem são os condutores que cometeram cada infração torna-se essencial para evitar esses grandes prejuízos na gestão de frotas.

Outras reduções de custos 

Além de ajudar a reduzir os custos com multas, um sistema de rastreamento também diminui gastos em outros processos, como:

  • Gasto com combustível

  • Manutenção de veículos

O sistema de rastreamento Golfleet ainda aumenta a produtividade dos condutores, fazendo com que realizem viagens com mais precisão e com um menor tempo. Tudo isso tornando as vias mais curtas e dando uma rotina adequada aos seus colaboradores.

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